Οικονομική διαχείριση του Π.Σ.Φ και εφαρμογή του δημόσιου λογιστικού- Πλήρη διαφάνεια
Σά, 05 Οκτ 2024
05-10-2024
Η διοίκηση του Π.Σ.Φ από το 2021 έχει συνάψει συνεργασία με λογιστικό γραφείο που εξειδικεύεται σε λογιστικές υπηρεσίες για Ν.Π.Δ.Δ και εφαρμόζεται το Δημόσιο λογιστικό σύστημα με ανάρτηση των πράξεων στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
Κάθε οικονομική πράξη είτε αφορά την κεντρική διοίκηση, είτε αφορά τα περιφερειακά τμήματα, θα πρέπει:
Να έχει προϋπολογιστεί στον αντίστοιχο ΚΑΕ και να προβλέπεται το οποιοδήποτε ποσό που θα δαπανηθεί.
Να έχει ληφθεί πρωτογενές αίτημα από τη διοίκηση, είτε του Π.Τ είτε του Κ.Δ.Σ και αυτό αποτελεί προϋπόθεση για την δαπάνη που θα γίνει.
Κάθε δαπάνη (μαζί με το αντίστοιχο παραστατικό) αποστέλλεται στο κεντρικό λογιστήριο του Π.Σ.Φ, με κοινοποίηση στο λογιστικό γραφείο που διεκπεραιώνει τη διαδικασία, για να συνταχθεί το αντίστοιχο π.χ εξοδολόγιο, κάποια αγορά κλπ
Μαζί με τα παραστατικά της δαπάνης θα πρέπει να υπάρχει η απόφαση της διοίκηση (Κ.Δ.Σ ή Π.Τ), δηλαδή το απόσπασμα πρακτικού για να αποδοθεί η δαπάνη.
Το κεντρικό λογιστήριο ελέγχει: αν υπάρχει διαθέσιμο ποσό στον αντίστοιχο ΚΑΕ του προϋπολογισμού, αν υπάρχει απόφαση της διοίκησης και αντίστοιχο πρωτογενές.
Για οποιαδήποτε δαπάνη άνω του ποσού των 1.500 ευρώ, απαιτείται σύναψη σχετικής σύμβασης, μεταξύ Π.Σ.Φ και εταιρείας η οποία διαβιβάζεται στην εφορία ( π.χ ενοίκιο της αίθουσας του ΣΕΦ για το συνέδριο).
Στη συνέχει το λογιστικό γραφείο ανεβάζει στον ιστότοπο της ΔΙΑΥΓΕΙΑ, κάθε ένταλμα που είναι απαραίτητο για την απόδοση του εξόδου (είτε κεντρικής διοίκησης, είτε των Π.Τ), διαφορετικά ΔΕΝ καταβάλλεται το ποσό.
Ο Π.Σ.Φ λειτουργεί ως Δημόσια Υπηρεσία, δηλαδή δεν μπορεί να καταβάλλει ΣΕ ΚΑΝΕΝΑ φυσικό ή νομικό πρόσωπο ποσό άνω των 1.500 ευρώ χωρίς προσκόμιση φορολογικής ενημερότητας ή για ποσό άνω των 3.000 ευρώ χωρίς την προσκόμιση φορολογικής ΚΑΙ ασφαλιστικής ενημερότητας.
Αν υπάρχει οφειλή στην εφορία ή στα ασφαλιστικά ταμεία, από το φυσικό ή νομικό πρόσωπο (όπως προκύπτει απο την προσκόμιση της φορολογικής ή ασφαλιστικής ενημερότητας) ο Π.Σ.Φ ΔΕΝ πληρώνει τον δικαιούχο, αλλά καταβάλλει τα ποσά ΣΤΗΝ ΕΦΟΡΙΑ, μέχρι του ποσού εξόφλησής της.
Ακόμη και για την καταβολή (επιστροφή) κάποιας κατά λάθος καταβολής συνδρομής π.χ 30 ευρώ ως αχρεωστήτως καταβληθέντος ποσού πρέπει να εκδοθεί ένταλμα, πριν την καταβολή του.
Όλα τα σχετικά εντάλματα του ΑΦΜ του Π.Σ.Φ βρίσκονται αναρτημένα στον ιστότοπο του ΔΙΑΥΓΕΙΑ του Πανελληνίου Συλλόγου Φυσικοθεραπευτών