Μετά από επικοινωνία με τον υπεύθυνο παραλαβής φυσικού αρχείου (μηνιαίες υποβολές παραπεμπτικών) στον Ασπρόπυργο, μας επισημάνθηκαν τα ακόλουθα, για τα οποία εφιστούμε την προσοχή των συμβεβλημένων παρόχων:
- Τα φυσικά παραστατικά πρέπει να αποστέλλονται ΑΥΣΤΗΡΑ σε φάκελο διαστάσεων Α4 και δεν πρέπει να τοποθετούνται στον φάκελο διπλωμένα.
- Πρέπει οπωσδήποτε να επισυνάπτεται το πρωτότυπο τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών μέσα στον φάκελο.
- Δεν πρέπει να παραλείπεται η επισύναψη κανενός παραπεμπτικού, γι΄ αυτό πρέπει να ελέγχεται η μηνιαία κατάσταση στο σύστημα ("εμφάνιση παραπεμπτικών" ) και να ελέγχονται αν υπάρχουν όλα τα παραπεμπτικά στον υποβαλλόμενο φάκελο.
- Πρέπει να επικολλάται έξω από το φάκελο το "αυτοκόλλητο κυτίου"* το οποίο αναγράφει και τα στοιχεία του παρόχου και τα στοιχεία της υποβολής.
- Πρέπει να επικολλάται το αυτοκόλλητο κυτίου του μήνα*, για τον οποίο αφορά ο υποβαλλόμενος φάκελος.
- Οι πάροχοι να αποστέλλουν τους φακέλους και να υπολογίζουν ότι στις 20 του μήνα θα πρέπει να έχουν παραληφθεί από τον υπεύθυνο παραλαβής.
Όλα τα παραπάνω επισημαίνονται για να αποφεύγονται καθυστερήσεις στην ψηφιοποίηση και στην αποζημίωση των υποβαλλόμενων δαπανών.
* Το αυτοκόλλητο κυτίου είναι ένα (1) και αφορά μία (1) μηνιαία υποβολή γνωματεύσεων φυσικοθεραπείας (δηλαδή η υποβολή γνωματεύσεων του μήνα Ιουλίου έχει διαφορετικό αυτοκόλλητο κυτίου από την υποβολή γνωματεύσεων του μήνα Αυγούστου).
ΓΙΑ ΤΟ Κ.Δ.Σ ΤΟΥ Π.Σ.Φ
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΛΥΜΠΕΡΙΔΗΣ ΠΕΤΡΟΣ ΚΟΥΤΡΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ